[Word](2013)Excelから貼り付けた大きな図表をWordのページ幅におさめる方法

横長の表をWordに貼り付けようとすると、右側がページの外にはみ出してしまう（切れてしまう）ことがある。例えば下図のような感じである。

解決法

この問題を解决する方法はいくつか考えられる。

すると以下のように表がページ内に収まるようになる。

エクセルで表をコピーした後、Wordに切り替え、Wordで上記の手順で貼り付ける方法である。

ダミーの表を作り、その中にエクセルの図表を貼り付ける方法である。昔のHTMLの作法を彷彿させる方法である。この場合、ダミーの表の罫線は非表示にした方がいいだろう。

Wordの[ファイル] → [オプション] → [詳細設定] → [切り取り、コピー貼り付け] → [死設定]ボタン → 設定画面から[Microsoft Excelから貼り付ける時に書式を調整する]にチェックをつける → [OK]

方法(1)、(2)、(3)は貼り付ける表ごとに設定を行う方法である。方法(4)は貼り付ける全てのデフォルトの振る舞いを変える方法である。

どの方法でも、Wordのページ内に表を収めることは可能である。しかしサイズを調整された表は元の表の縦横比を保っていない。元の表の縦横比を保ったまま縮小するには、表を図(picture)として貼り付けるか、表をエクセルオブジェクトとして貼り付けるなどの方法を採る必要がある。

縦横比を保ちつつ表をページ内に納め、かつ表内のデータの修正に対応できる方法は、表をエクセルオブジェクトとして貼り付ける方法であるという結論になる。学術論文の作成における表の扱い方としてはこれがベストなのではないかと考える。