Wordは「リンク(貼り付け)」と「ハイパーリンク」という2つの別の機能をサポートしています。紛らわしいですが別物なので要注意です。
Wordのハイパーリンクはインターネットのハイパーリンクと同じものです。ある文字列をクリックすると、別のページが開くという機能です。
Wordのリンクは、外部ファイル(またはその一部)をWord内に表示する機能のことです。インターネットの世界の言葉で言えば、インラインフレームに相当する機能です。
以下にWordのリンク機能を使いこなすために必要な情報をまとめます。
Wordのリンク挿入方法
Wordでリンクを挿入するには3つの方法があります。
[形式を選択して貼り付け] コマンドを使用する方法
[ホーム] タブの [クリップボード] グループで、[貼り付け] の下にある矢印をクリックし、[形式を選択して貼り付け] をクリック → [リンク貼り付け] オプションをクリックして挿入。
[オブジェクト] コマンドを使用する方法
[挿入] タブの [テキスト] グループ内にある [オブジェクト] をクリックし、次に [オブジェクト] をクリック → [ファイルから] タブの [リンク] オプションをクリックして挿入。
[図の挿入] ダイアログ ボックスを使用する方法
[挿入] タブの [イラスト グループ] で [画像] をクリックし、[挿入] の横の矢印をクリック → [ファイルにリンク] または [挿入とリンク] をクリックして挿入。
文書内のリンクされたオブジェクトやファイルを Word で更新する方法またはタイミングを制御する方法
Wordでは文書内のリンクされたオブジェクトやファイルを更新する方法やタイミングをユーザーが設定することが出来ます。
ファイルを開いたときに Word で自動的にリンクが更新されないようにする方法
[ファイル] タブ → [オプション] → [詳細設定] をクリック。[全般] で、[文書を開いたときにリンクを自動的に更新する] チェック ボックスをオフにする。
ファイルを印刷するときに Word が自動的にリンクを更新しないようにする方法
[ファイル] タブ → [オプション] → [表示] をクリック。[印刷オプション] の [印刷前にリンクされているデータを更新する] チェック ボックスをオフにする。
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